Kostnadsreduksjon

Prosessen for kostnadsbesparelser:

En partner fra vårt selskap vil gjennomføre en slik analyse kostnadsfritt til bedriftledere og eiere som har et årlig salg mellom 12 og 500 millioner. Vår partner vil i første omgang be om et møte på rundt 20 minutter for å gjennomføre et møte leder eller eiere.

Vi forstår at tiden din er verdifull. Vi forstår også at om du hadde hatt tiden, resursene og staben til å grave deg ned i jobben med kostnadsreduksjon ville du ikke trengt våre tjenester.

Vi er vant med å ta de tunge løftene, dvs.: Data innhenting, analyse, RFPer, RFQ tjenester, spareplaner, implementering og monitorering.

Og pga vår erfaring innen disse områdene krever vi også lite av din tid. Vi arbeider raskt og effektivt i det stille for å spare deg for så mye penger som mulig.

Det finnes ingen risiko eller nedside med å hyre oss inn på kostnadsreduksjon. Denne prosessen sammen med vårt proprietære system er den beste kostnadsbesparende ideen du kan implementere.

For fullservice strategiske klienter danner også denne prosessen grunnlaget for vekstoptimalisering, slik at man allerede før man starter opp forsterkningen av markedsarbeidet, allerede har tjent inn igjen eventuelle kostnader om man ønsker å implementere nye tiltak som har kostnader i etableringsfasen. Alternativet til dette er å om-allokere de minst lønnsomme å prosessene til nye mer effektive tiltak. Oftest skjer implementering ved en kombinasjon av disse tiltakene.

Her er en trinnvis oversikt over hvordan prosessen vår virker i praksis:

1. Preliminær besparelseanalyse

Vi gjennomfører en konfidensiell, kostnadsfri analyse av bedriften og dine innkjøp for å raskt kunne estimere besparelsemuligheter du har tilgjengelig. Vi kalkulerer din besparelseanalyse med våre proprietære innkjøps-data fra vår egen kunnskapsbase. Når vi har gjort ferdig analysen vil vil gå gjennom konklusjonene med deg. Denne besparelseanalysen er et kritisk steg mht å felles avgjøre om det er verd tiden å fortsette med et engasjement. Dette området er faktisk like viktig, og faktisk gjerne aller viktigst for oss, da vårt honorar er resultatbasert.

2. Kunde engasjement

Vi arbeider med våre klienter for å få bekreftet hvilke utgiftsområder vi skal gjennomgå, identifisere leverandørforhold, sensitivitet, spesifikasjon, kvalitet og produksjons utfordringer, i tillegg til å etablere et felles data grunnlag sammen med en tidshorisont på prosjektet. I tillegg, på dette stadiet har du som klient også mulighetene til å starte utnyttelse av våre nasjonale og internasjonale pre-kvalifiserte leverandørkilder, som tilbyr gruppekjøppriser, volum incentiv og tjenester du ikke klarer å hente inn individuelt som enkeltstående bedrift.

3. Analyse av utgifts-historie

vi samler inn og formaterer historiske utgiftdata til en skreddersydd rapport. Denne gir deg en kategorisert oversikt over interne innkjøpaktiviteter og er med på å hjelpe oss å prioritere handlingsplanen din mht kostnadsbesparelser.

4. RFQ (Request for Quote) ledelse gjennom RFx løsning

vi arbeider tett sammen med dine innkjøpsansvanlige, innkjøpsavdeling, etc for å styre RFQ prosessen på de utgiftskategoriene som faller inn under vårt engasjement. Vår RFQ prosess er skreddersydd for å identifisere dine kjøpemønster, tjeneste og rapporterings behov. Vi anbefaler våre klienter å benytte nye leverandører i bud prosessen.

5. Gruppekjøp muligheter

Vi gir deg også en umiddelbar mulighet til å realisere fordelene ved våre gruppekjøps kontrakter. Dette er kontrakter med ledende nasjonale og internasjonale leverandører som tibyr store rabatter og økonomiske incentiv i vårt leverandørnettverk.

6. Endelig presentasjon

Vi dokumenter totale kostnadsbesparelser og effektivitetsforbedringer og presenterer dette i en rapport til ditt lederteam.

7. Implementering

Vi setter opp og gjennomfører leverandørmøter sammen med dine nøkkelmedarbeidere, etablerer KPM (key Performance Measurment) for leverandør, og implementerer de reduserte pris planene for dine valgte leverandører.

8. Leverandør styring

Vi setter opp evalueringsmøter med team ditt for å sikre at du får full utnuttelse av kostnadsbesparelsene gjennom optimalisert bruk av avtalene hos leverandørene.